不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙1  

很多愛瘋迷常會在 iTune 做備份時,突然尖叫 

「我的連絡資訊怎麼都不見了!」 

想到親友、同學、客戶一堆電話號碼都找不到了, 

要是救不回來,真是欲哭無淚啊! 

此時幹醮賈伯斯「超級機車」也來不及了…… 

不過,比爾蓋茲的 OUTLOOK 倒是可以來幫忙 

解決連絡資訊備份問題,殺殺賈伯斯的銳氣 

剛開始用 iTune 來備份 iPhone 的人,應該多多少少都碰到過 iTune 的陷阱, 

同樣叫「Sync」,Device 底下的「Sync」跟視窗右邊的「Sync」意義大不同, 

每次碰到這種問題,真的是滿肚子…..#@$#%$%#% 

我自己也曾經想說把連絡資訊備份到 SIM 卡,但是左找、右找就是找不到這個功能, 

只好乖乖備分到 iTune,避免哪天資料消失還有機會可以救回來, 

我直覺的就用了「Back Up」,等到備份完畢,看看我的連絡資訊…… 

天哪!怎麼會是空的?…… 

更可惡的是「Restore from Backup … 」完,嗚嗚~它還是空的…..那ㄟ安ㄋㄟ? 

.

還好,想起我的連絡資訊跟 OUTLOOK 連絡人資訊是大致相同的, 

iTune 裡頭也提供「Sync Contacts with Outlook」功能, 

OUTLOOK 連絡人資訊又很容易備份,不怕玩掛掉,就拿它來試試看吧! 

基本上,iTune 對於 OUTLOOK 連絡人資訊的管理是採「Sync」的同步方式, 

並分為雙向更新 iPhone 端的單向兩種同步方式,以下即分別測試說明: 

  

一、雙向連絡人資訊同步 

iTune 會將兩邊的連絡人資訊做聯集(哪邊缺少的就新增,不會刪除),使兩邊資訊一致。 

實際操作測試如下: 

我先將 iPhone 與 OUTLOOK 兩邊的連絡人資訊設定為一致,然後在 OUTLOOK 端 

新增三筆連絡人資訊如下… 

 不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙2   

iPhone 端也新增兩筆連絡人資訊,如下圖所示…… 

  

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙3   

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙4    

其中一筆「AAA, CCC」故意與  OUTLOOK  所設定連絡人名稱相同, 

但行動電話號碼不同(分別為 0999222222 及 0999222111),

想玩看看 iTune 會如何處理這個狀況……

 

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙5   

另外,也新增一筆 OUTLOOK 所沒有的「AAA, EEE」連絡人資訊, 

以檢視同步處理後的結果。 

接下來,我就利用 iTune 來進行連絡人資訊的同步…… 

   

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙6   

進入 iTune,點選 DEVICES 下「XXX 的 iPhone」,右側切換到「Info」分頁, 

並選取「Sync Contacts with Outlook」及「All Contact」。 

接著移到頁面最下端…… 

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙7   

注意,在「Advanced」項目下,「Contacts」選項不要勾選,表示做雙向同步。 

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙8   

接下來,右鍵點選視窗左側「DEVICES」下「XXX 的 iPhone」, 

由選單點選「Sync」(注意!不是視窗右下角的「Sync」喔),開始同步作業…… 

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙9   

從同步作業進度顯示中,就可以看到 iTune 正進行「Syncing Contacts」動作…… 

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙10   

同步完成後,檢視 OUTLOOK 端連絡人資訊,多了一筆在 iPhone 上所新增 

「AAA, EEE」的連絡人資訊,「AAA, CCC」則無變動。 

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙11   

iPhone 端連絡人資訊也新增了 OUTLOOK 所添加的連絡人,算是成功的 

做到了雙向同步的目的。 

但是,我們原先故意將行動電話號碼設為不同的情況,在 OUTLOOK 端還是維持原先內容, 

在 iPhone 這端呢? 

是維持原來設定呢?還是被改為與 OUTLOOK 設定相同呢? 

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙12   

發現挺有趣的事,iPhone 會將兩個號碼都記錄下來,這才是真正的「聯集」啊! 

可是 iTune 卻沒有將 iPhone 中不同號碼加入到 OUTLOOK 的連絡人資訊中。 

或許是賈伯斯不想讓比爾蓋茲佔自己的便宜吧! 

. 

二、單向連絡人資訊同步 

  
iTune 會以 OUTLOOK 的連絡人資訊為準,單向同步修改 iPhone 的連絡資訊,
 
OUTLOOK 端資訊是不會被更動的。
 

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙13   

首先砍掉 OUTLOOK 上的「AAA, EEE」連絡人,製造兩邊的差異。 

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙14   

iPhone 端則刻意增加一筆 OUTLOOK 端沒有的「AAA, FFF」連絡人。 

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙15   

同步前,iPhone 的連絡資訊如上圖所示,且看單向同步後的結果囉! 

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙16   

進行單向同步動作前,請先移到頁面底端,在「Advanced」項目下, 

將「Contacts」勾選起來,表示下次進行同步時,將此勾選項目做單向同步。 

勾選好了之後,就跟之前的動作一樣點選左側「Sync」進行同步作業。 

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙17   

由於這是單向同步,可能造成單邊資訊的遺失且無法回復,所以會跳出警告視窗, 

我知道要做什麼,所以直接點選「Apply」即開始單向同步作業…… 

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙18   

OUTLOOK 端就是保持刪除「AAA, EEE」後的連絡人狀態,並無變動。 

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙19   

但 iPhone 上只要不存在於 OUTLOOK 上的連絡人,已悉數被刪除了! 

看起來單向同步也沒什麼問題! 

只是原先「AAA, CCC」內容的差異,這下不知道有沒有什麼改變? 

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙20   

iPhone 上的兩個行動電話號碼都還存在哩! 

這個小小的、處理上的差異,我們知道就好,應該還不至於造成太大困擾吧! 

以上就是兩種同步方式的介紹與測試,可以看出,不管你怎麼做, 

反正都不會把 OUTLOOK 端的連絡人資訊搞掛掉, 

我個人覺得採取這個方式做連絡資訊的備份,還是比較安全又保險。

建議有備份連絡資訊(或 Calendars 及 Bookmarks)需求的朋友們,

 不妨試試看,你一定會喜歡的。

不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙21   

哈哈…賈伯斯 與 比爾蓋茲 不要只是鉤心鬥角、互相廝殺 

多牽牽手…世界應該會更美好一點 ……

 

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